Testbericht von PDF Suite
Übersicht
PDF Suite ist eine PDF Alternative zu Acrobat, die von der kanadischen Software-Firma Lulu Software entwickelt wurde. Das PDF-Bearbeitungsprogramm erlaubt es dem Nutzer, Dokumente plattformunabhängig zu öffnen und zu bearbeiten und dabei der originalen Formatdarstellung so nah wie möglich zu bleiben. Die originale Software wurde zwar von Adobe Inc. entwickelt, wird inzwischen jedoch von weiteren Anbietern ähnlich und auch verbessert angeboten.
Die Software ist in drei verschiedene Versionen erhältlich: PDF Suite 2021 Standard, PDF Suite 2021 Professional, PDF 2021 Professional+OCR. Die Lizenzvereinbarung ist für 1 Jahr gültig. Die größte Version, Professional+OCR ist funktionstechnisch mit Adobe Acrobat Pro DC zu vergleichen, ist dabei jedoch kostengünstiger und anfängerfreundlicher. Mit Kunden in über 200 Ländern ist PDF Suite weltweit erfolgreich und bietet einen Kundenservice rund um die Uhr, jeden Tag in der Woche und in 4 verschiedenen Sprachen (Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch) an – ob per Telefon, Email oder Online Chat.
| PDF Dateien Erstellen/Konvertieren | Beliebige Dateien in PDF-Dateien umwandeln (Word, RTF, PDF/A) oder aus URL erstellen |
| Lesen/Anmerkungen einfügen | Stichwörter suchen, optische Zeichenerkennung (OCR), Lesezeichen, Markierungen, Kommentare, Wasserzeichen einfügen, Zoom, drehen |
| Sicherheit | Text und Bild ändern, Passwörter und Zugriffsbeschränkungen, Verbergen von vertraulichen Informationen |
| Formularfelder ausfüllen/ erstellen | Online-Formulare ausfüllen, Formularfelder hervorheben, Formulargenerator zum Bearbeiten |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage Testversion |
| Kostengünstige Alternative | Günstiger als andere Anbieter |
Einfaches Bearbeiten von PDF Dateien
Performance Daten - PDF Suite
| Feature | Wert |
|---|---|
| PDF Bearbeitung | 9/10 |
| Formatierung | 9/10 |
| Korrekturfunktion | 8/10 |
| Kompatibilität | 9/10 |
| Installationsvorgang | 10/10 |
| Benutzerfreundlich | 8/10 |
- Günstiger als der Marktführer
- Viele Funktionen
- OCR
- Formular-Funktionen
- Nutzerfreundlich
- Platzsparend auf der Festplatte
- Nicht für Mac-Nutzer
- Keine mobile Version für Smartphones
- Testversion begrenzte Möglichkeiten
Preise und Konditionen
Übersicht
PDF Suite ist eine PDF Alternative zu Acrobat, die von der kanadischen Software-Firma Lulu Software entwickelt wurde. Das PDF-Bearbeitungsprogramm erlaubt es dem Nutzer, Dokumente plattformunabhängig zu öffnen und zu bearbeiten und dabei der originalen Formatdarstellung so nah wie möglich zu bleiben. Die originale Software wurde zwar von Adobe Inc. entwickelt, wird inzwischen jedoch von weiteren Anbietern ähnlich und auch verbessert angeboten.
Die Software ist in drei verschiedene Versionen erhältlich: PDF Suite 2021 Standard, PDF Suite 2021 Professional, PDF 2021 Professional+OCR. Die Lizenzvereinbarung ist für 1 Jahr gültig. Die größte Version, Professional+OCR ist funktionstechnisch mit Adobe Acrobat Pro DC zu vergleichen, ist dabei jedoch kostengünstiger und anfängerfreundlicher. Mit Kunden in über 200 Ländern ist PDF Suite weltweit erfolgreich und bietet einen Kundenservice rund um die Uhr, jeden Tag in der Woche und in 4 verschiedenen Sprachen (Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch) an – ob per Telefon, Email oder Online Chat.
| PDF Dateien Erstellen/Konvertieren | Beliebige Dateien in PDF-Dateien umwandeln (Word, RTF, PDF/A) oder aus URL erstellen |
| Lesen/Anmerkungen einfügen | Stichwörter suchen, optische Zeichenerkennung (OCR), Lesezeichen, Markierungen, Kommentare, Wasserzeichen einfügen, Zoom, drehen |
| Sicherheit | Text und Bild ändern, Passwörter und Zugriffsbeschränkungen, Verbergen von vertraulichen Informationen |
| Formularfelder ausfüllen/ erstellen | Online-Formulare ausfüllen, Formularfelder hervorheben, Formulargenerator zum Bearbeiten |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage Testversion |
| Kostengünstige Alternative | Günstiger als andere Anbieter |
Einfaches Bearbeiten von PDF Dateien
Installation und Einrichtung
Mindestvoraussetzung für die Installation und Einrichtung von PDF Suite ist ein Pentium III Hauptprozessor mit 512 MB RAM und einem 100 MB Festplattenspeicher. Die Software ist kompatibel mit 32-Bit und 64-Bit Windows Betriebssystemen wie Windows 10, 8 sowie 7.
Stammt die Datei, die man konvertieren möchte, aus einer MS Office-Anwendung, ist die Installation dieser Anwendung erforderlich, d.h. wenn die zu konvertierende Datei eine Word-Datei ist, muss Word installiert sein. Entwickelt wurde PDF Suite ausschließlich für Desktop-Anwendungen, ist daher nicht Smartphone-kompatibel. Microsoft Windows-Programme werden von macOS nicht unterstützt und eine eigene Mac-Version ist noch nicht verfügbar.
Deinstallation
Auf der Support-Seite auf der Webseite von PDF Suite findet man eine detaillierte Anleitung, die schrittweise die Deinstallation des Programms erklärt. Dies ist in vier einfache Schritten unterteilt und wird zum besseren Verständnis mit Bildern unterstützt. Auch wenn die Deinstallation unkompliziert und schnell durchgeführt werden kann, ist dieser Blogeintrag gerade für Anfänger äußerst hilfreich.
Anwendung und Funktionen
PDF Suite bietet eine ganze Reihe an nützlichen Anwendungen an. Die drei Hauptfunktionen der Software bestehen aus Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten sowie Überprüfen und Sichern. Vor allem im Bereich des Bearbeitens zeigen sich die Stärken des Programms. Grundlage dieses Berichts ist die Professional + OCR Version, da diese den größten Funktionsumfang enthält.
Anzeigen – Dieser Modus ermöglicht dir nicht nur die Ansicht eines Dokuments, auch ist es möglich, die PDF nach Stichwörtern durchsuchen, zu zoomen und drehen, innerhalb von Seiten oder Bildern zu navigieren oder Klebenotizen, Lesezeichen und Wasserzeichen einzufügen.
Erstellen – Verschiedene Dateitypen wie Word, Excel, PowerPoint, HTML, JPG und viele mehr lassen sich mit PDF Suite problemlos konvertieren, ohne dass das originale Format beeinträchtigt oder verändert angezeigt wird – auch mit mehreren Dateien gleichzeitig ist dies durchführbar. Das Konvertieren von PDF zu PDF/A oder RTF und das Exportieren von Tabellen zu Excel ist ebenfalls mit PDF Suite durchführbar.
Bearbeiten – Kleine oder große Veränderungen in der PDF sind hier problemlos möglich. Die Funktionen sind nahezu endlos: Bilder lassen sich ganz einfach einfügen, verschieben, drehen oder skalieren, Wörter können gesucht, hervorgehoben, überdeckt oder automatisch ersetzt werden. Auch das komplette Ausschneiden und Löschen ist möglich. Hyperlinks und Anhänge sind ebenso einfach einzusetzen und zu bearbeiten. Ein Extrafeature bietet die Überprüfungsfunktion, mit der man zum Beispiel zwei Dokumente vergleichen oder verschachtelte Antworten auf Kommentare hinzufügen kann.
Überprüfen und sichern – Zum Schutz von Dokumenten ist es möglich, eine 256-Bit-Passwortsicherheit in die Datei einzufügen oder die Genehmigungen von Nutzern zu beschränken. Hierbei sind folgende Stufen möglich: Ansehen, Drucken, Bearbeiten, in die Zwischenlage kopieren, Speichern. Ein dauerhaftes Überdecken von Informationen ist ebenso möglich zum Schutz vertraulicher Daten.
Spezielle Funktionen
Formulare – PDF Suite bietet eine intuitive Formular-Funktion, die es möglich macht, Formulare auszufüllen und zu versenden. Auch erlaubt es der Formulargenerator, eigene Formulare mit Textfeldern, Zahlenfeldern, Optionsschaltflächen sowie weiteren Optionen zu erstellen, die von anderen PDF-Nutzern ausgefüllt werden können.
OCR – Die innovative optische Zeichenerkennung kann Texte in PDFs erkennen sowie eingescannte Dokumente und Bilder lesen, in ein PDF-Format konvertieren und zum Bearbeiten freigeben. Diese Extrafunktion erweist sich als äußerst zeitsparend und ist ohne großen Aufwand zu nutzen.
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche des Programms ist dem Microsoft Betriebssystem optimal angepasst und bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Navigation durch die Software. Der Vorteil von PDF Suite liegt auch am leichten Format: Mit nur 100 MB benötigtem Festplattenspeicherplatz ist es ein wahrer Platzsparer verglichen mit den 4.5 GB, die Adobe Acrobat Pro DC benötigt, und ist damit klar im Vorteil.
Kundensupport und Service
Der eigene Supportbereich von PDF Suite bietet umfassende Informationen zu jeglichen Fragen. Die FAQ-Liste liefert Antworten zu den häufig gestellten Fragen und der Communitybereich bietet Kunden die Möglichkeit, sich mit anderen Nutzern zu vernetzen und so gemeinsam nach Lösungen zu suchen. Für Problemlösungen, die darüber hinaus gehen, steht ein umfangreicher und kostenloser telefonischer Kundenservice auf Englisch, Französisch, Deutsch oder Spanisch zur Verfügung. In Deutschland ist dieser Kundendienst 7 Tage die Woche von 6 Uhr bis 21 Uhr zu erreichen, weltweit rund um die Uhr. Der Kundenservice ist außerdem per E-Mail oder in Form eines Ticket-Systems jederzeit erreichbar, wobei hier mit Wartezeiten zur Beantwortung zu rechnen ist.
Kosten
PDF Suite ist in drei verschiedenen Versionen erhältlich. Der Lizenzvertrag ist jeweils für ein Kalenderjahr gültig. Die Standardversion ist für 29.95€ (nach Ablauf des ersten Jahres für 59.95€ jährlich) erhältlich und bietet die grundlegenden Funktionen für den täglichen Gebrauch. Das Lesen, Erstellen und die einfache Bearbeitung von PDF-Dateien sind mit dieser kostengünstigsten Version problemlos möglich. PDF Suite Professional bietet für 44.95€ (folgend 89.95€) erweiterte Funktionen zum Überprüfen und Sichern sowie zum Erstellen und Bearbeiten von Formularen an. Für 64.95€ (folgend 129.95€) ist das professionelle Paket inklusive optischer Zeichenerkennung (OCR) erhältlich. Wem die Entscheidung schwer fällt, der kann mit der Standardversion beginnen und jederzeit zur professionellen Version upgraden, indem lediglich die Differenz gezahlt wird. Alle Pakete kommen außerdem mit einer 30 Tage Geld-zurück-Garantie bei nicht-Gefallen.
Positiv anzumerken ist, dass eine kostenlose Testversion zum direkten Download verfügbar ist, auch wenn diese nur mit begrenzten Funktionen kommt.
Zusammenfassung
PDF Suite ist ideal für die tägliche Anwendung zuhause oder im professionellen Bereich. Die Software erfordert kein umfangreiches technisches Wissen und bietet starke Funktionen auch für den kleinen Geldbeutel. Neben Hauptfunktionen wie Bearbeiten, Lesen und Konvertieren liefert PDF Suite außerdem spezielle Funktionen wie OCR oder PDF-Formulare, die mit wenig Aufwand optimale Ergebnisse liefern. Der Kundendienst verspricht einen umfangreichen Service, und anders als bei ähnlichen Anbietern wird außerdem ein telefonischer Dienst in vier Sprachen und mit ausgiebigen Öffnungszeiten angeboten. Als Fazit lässt sich sagen, dass sich PDF Suite tatsächlich als eine ausgezeichnete und günstige Alternative zu Acrobat erweist.
